Naar de inhoud
Werkwijze en portaal voor begeleiding

Begeleiding die niet van toeval afhangt.

TutorHub tilt je organisatie naar een nieuw niveau van werken: een methodiek die resultaat afdwingt in plaats van hoopt. Het gereedschap zit erbij.

  • Zonder betaalgegevens
  • Opslag binnen de EU
  • Hulp in het Nederlands

Geen systeem dat vastlegt wat je doet. De werkwijze zelf, met het gereedschap inbegrepen.

Goede begeleiding hangt nu vaak af van wie er die dag voor de groep staat, en ouders zien niet wat ze ervoor terugkrijgen. Dat ligt niet aan de begeleider. Het ligt aan het ontbreken van een werkwijze die het resultaat draagt.

Zonder vaste werkwijzeMet TutorHub
KwaliteitHangt af van wie er die dag werkt.Elke begeleider werkt volgens dezelfde vijf stappen, ook in de eerste week.
OudersHoren het via een groepsapp of aan de deur.Lezen na elke les het verslag, en tekenen het plan af.
Rooster en saldoEen spreadsheet die één persoon begrijpt.Een rooster per vestiging, en een saldo dat bij elke les meetelt.
GroeienEen nieuwe vestiging begint opnieuw.De werkwijze gaat mee, en jij ziet op één plek wat er op je wacht.
De werkwijze

Vijf stappen die elkaar dragen

De werkwijze in detail
  1. Stap 1IntakeEen nulmeting en een profiel: waar staat iemand, en waarom.
  2. Stap 2PlanDoelen, aanpak en evaluatiemomenten, afgetekend door de ouder.
  3. Stap 3LesNa elke les aanwezigheid, werkhouding en een verslag.
  4. Stap 4ThuisOuders lezen mee en weten wat er tot de volgende les speelt.
  5. Stap 5EvaluatieEen nieuwe meting naast de oude, en het plan stuurt bij.
Ieder een eigen scherm

Wie opent, ziet meteen wat er gevraagd wordt

De eigenaar en het teamWat bevestigd, afgetekend of beoordeeld moet worden, op één plek.
De begeleiderHet rooster van vandaag, en welke les nog een verslag nodig heeft.
De ouder of de deelnemerWat er gebeurde, wat er thuis kan, en wat er nog openstaat.
Koppelingen

Wat in de les gebeurt, loopt door tot in je boekhouding

MollieOuders betalen met iDEAL, of je incasseert maandelijks.
MoneybirdFacturen en betalingen komen vanzelf in je boekhouding.
De appVoor iPhone en Android, voor het team en voor ouders.
ExporterenDe administratie in één export, en per leerling het volledige dossier.
Veiligheid en privacy

Gegevens van leerlingen horen achter een slot

Wie wat mag zien, staat niet in het scherm maar in de database. Een begeleider ziet alleen de eigen leerlingen, een ouder alleen de eigen kinderen.

Hoe we dat regelen
Opgeslagen in de Europese Unie
Database en bestanden staan binnen de EU.
Geen inhoud in e-mail
Een bericht zegt dát er iets is. Wat het is, lees je na het inloggen.
Tweestapsverificatie
Coördinatoren en beheerders loggen in met een tweede stap.
Een verwerkersovereenkomst
Die sluiten we met je voordat je gegevens van leerlingen invoert.

Je omgeving staat meteen klaar

Vul de naam van je organisatie in en het adres van je eigen inlogpagina. De uitnodiging voor je eerste account komt per mail. Je hebt geen betaalgegevens nodig.

TutorHub, werkwijze en portaal voor begeleiding