Naar de inhoud
Werkwijze

Vijf stappen die elkaar dragen, voor elke leerling hetzelfde.

De kwaliteit van begeleiding hoort niet af te hangen van wie er die dag werkt. Daarom liggen de stappen vast en sluiten ze op elkaar aan: wat je bij de intake meet, komt terug in het plan, in elke les en in de evaluatie.

  1. Stap 1

    Intake: weten waar je begint

    Elke begeleiding begint met een nulmeting. In het leerlingprofiel leg je per factor vast waar iemand staat, met de reden erbij. Een vragenlijst vult de ouder of de deelnemer zelf in, en jij beoordeelt de uitkomst.

  2. Stap 2

    Plan: afspreken wat je gaat doen

    Het begeleidingsplan beschrijft de vraag, de doelen, de aanpak en wanneer je evalueert. Een collega controleert het, daarna geef je het vrij. De ouder of de deelnemer tekent het af, en elke versie blijft bewaard.

  3. Stap 3

    Les: vastleggen wat er gebeurde

    Na elke les registreert de begeleider de aanwezigheid, de werkhouding en een kort verslag, met een opmerking voor thuis, en legt de volgende les meteen vast. Is het verslag er niet, dan blijft de les openstaan tot het er wel is.

  4. Stap 4

    Thuis: meelezen tot de volgende les

    Ouders zien het rooster, het lesverslag en de opmerking voor thuis, in het portaal en in de app. Wat er speelt, lees je daar. Per mail komt alleen een seintje dat er iets nieuws is, nooit de inhoud.

  5. Stap 5

    Evaluatie: zien wat er veranderde

    Op het afgesproken moment volgt een nieuwe meting, naast de oude. Verandert de aanpak, dan krijgt het plan een nieuwe versie en tekent de ouder opnieuw af. Zo is vooruitgang geen gevoel maar iets wat je kunt laten zien.

De werkwijze draagt ook de bedrijfsvoering

Wat in de les gebeurt, telt meteen door: in het saldo, in de uren en in wat er op het team wacht.

RoosterPer vestiging en per begeleider, met voorstellen die het team bevestigt.
Saldo en facturenHet lessaldo telt bij elke les mee; facturen en incasso volgen.
Uren en beschikbaarheidBegeleiders geven hun beschikbaarheid op, de uren volgen uit de lessen.
DossiersPer leerling het profiel, het plan, de verslagen en de metingen.
ScholingHet team leert de werkwijze binnen het portaal zelf.
KengetallenWat er op je wacht en hoe het gaat, op één plek.

Werken volgens de werkwijze begint met een omgeving

Je omgeving staat meteen klaar, zonder betaalgegevens. Liever eerst praten? Plan een kennismaking.

De werkwijze, TutorHub